Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026


1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:


KingmaanRoots

Inhaber: Daniel Philipp

Bettrather Straße 4

41061 Mönchengladbach

Deutschland


E-Mail: kingmaanroots@gmail.com

Telefon: +49 157 55382541

 

Eine Verpflichtung zur Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten besteht aufgrund der Unternehmensgröße derzeit nicht; ein solcher wurde daher nicht bestellt.

 

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung eines funktionsfähigen Online-Shops sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur mit Einwilligung des Kunden bzw., soweit gesetzlich vorgesehen, auch ohne diese.


2.2 Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Für die Verarbeitung zur Erfüllung von Verträgen (z. B. Kaufverträgen) dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder einem Dritten erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.


2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorgesehen wurde, insbesondere aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO). Bei Rechnungsunterlagen beträgt die Aufbewahrungsfrist regelmäßig zehn Jahre. Erfolgt keine entsprechende Aufbewahrungspflicht, werden die Daten gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.


3. Hosting und Bereitstellung des Online-Shops durch Shopify

Unser Online-Shop wird auf der Plattform des Anbieters Shopify betrieben und gehostet. Anbieter für Kunden mit Sitz in der EU/dem EWR ist:


Shopify International Limited

Victoria Buildings, 2. Etage, 1–2 Haddington Road

Dublin 4, D04 XN32, Irland

Sämtliche auf unserer Website erhobenen Daten werden auf Servern von Shopify verarbeitet. Eine weitere Verarbeitung dieser Daten findet gegebenenfalls durch mit Shopify verbundene Unternehmen statt, unter anderem durch die Shopify Inc. (150 Elgin St, Ottawa, ON K2P 1L4, Kanada) sowie US-amerikanische Konzerngesellschaften.

Soweit hierbei personenbezogene Daten auch in Ländern außerhalb der EU/des EWR (Drittländer, insbesondere Kanada und die USA) verarbeitet werden, stützt sich diese Übermittlung auf von der EU-Kommission bereitgestellte Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie gegebenenfalls auf Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission. Wir haben mit Shopify einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Die Nutzung von Shopify erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen, sicheren und leistungsfähigen Darstellung unseres Online-Shops.


Weitere Informationen zum Datenschutz bei Shopify finden Sie unter: https://www.shopify.com/legal/privacy


4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unseres Online-Shops erhebt Shopify als Hosting-Anbieter in unserem Auftrag automatisiert Daten und Informationen im Rahmen sogenannter Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere:

  • Browsertyp und -version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert, soweit technisch möglich)
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage


Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erhebung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website; hierzu müssen die Server-Logfiles erfasst werden.


5. Cookies

Unser Online-Shop verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb des Shops zwingend erforderlich sind (z. B. Warenkorbfunktion, Session-Verwaltung, Sicherheitsfunktionen). Diese Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt; eine gesonderte Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

Aktuell setzen wir keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein (z. B. keine Werbe-Pixel, kein Web-Analytics-Tool). Sollten wir künftig solche Technologien einsetzen, werden wir zuvor ein rechtskonformes Cookie-Consent-Verfahren implementieren, Sie vorab um Ihre ausdrückliche Einwilligung bitten und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.

Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall nicht alle Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.


6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular mit uns in Kontakt treten, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).


7. Datenverarbeitung im Rahmen der Bestellabwicklung

7.1 Erhebung und Zweck der Verarbeitung

Im Rahmen des Bestellvorgangs erheben wir folgende Daten, die zur Vertragserfüllung erforderlich sind: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (soweit angegeben), Zahlungsdaten sowie Angaben zur bestellten Ware. Diese Daten werden verarbeitet, um:

  • Ihre Bestellung abzuwickeln,
  • die Ware zu versenden,
  • die Zahlung abzuwickeln,
  • Sie über den Status Ihrer Bestellung zu informieren,
  • gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtlicher Art) zu erfüllen.


Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, z. B. Rechnungsaufbewahrung).


7.2 Kundenkonto

Sofern Sie ein Kundenkonto im Shop anlegen, werden die dort hinterlegten Daten (u. a. Kontaktdaten, Bestellhistorie) gespeichert, bis Sie das Kundenkonto löschen. Die Bestellung ist grundsätzlich auch als Gast, d. h. ohne Anlage eines Kundenkontos, möglich.


8. Weitergabe von Daten zur Vertragsabwicklung

8.1 Zahlungsdienstleister

Zur Abwicklung von Zahlungen bieten wir im Online-Shop verschiedene Zahlungsarten an. Je nach gewählter Zahlungsart geben wir die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (u. a. Name, Anschrift, Bestellsumme, Kontodaten bzw. Kartendaten) an den jeweiligen Zahlungsdienstleister weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

PayPal

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg

Datenschutzerklärung: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

 

Klarna

Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden

Datenschutzerklärung: https://www.klarna.com/de/datenschutz/


Apple Pay

Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland

Datenschutzerklärung: https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/


Google Pay

Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin 4, Irland

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy


Kreditkarten- und Sofortüberweisungs-Zahlungen

Diese Zahlungsarten werden technisch über Shopify Payments bzw. angebundene Zahlungsdienstleister (u. a. Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland) abgewickelt.

Datenschutzerklärung Stripe: https://stripe.com/de/privacy

Für die genutzten Zahlungsarten gelten ergänzend die jeweiligen Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen des betreffenden Anbieters. Wir speichern selbst keine vollständigen Zahlungs- oder Kreditkartendaten.


8.2 Versanddienstleister

Zur Lieferung der bestellten Ware geben wir Ihren Namen, Ihre Lieferanschrift sowie – soweit für die Zustellung erforderlich – Ihre Telefonnummer bzw. E-Mail-Adresse an den beauftragten Versanddienstleister weiter, in der Regel:


DHL

Deutsche Post AG, Charles-de-Gaulle-Straße 20, 53113 Bonn

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Weitergabe erfolgt ausschließlich zum Zweck der Zustellung der bestellten Ware.


8.3 Steuerliche und rechtliche Verpflichtungen

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Steuerbehörden erfolgt, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).


9. Kommunikation per E-Mail

Bestell-, Versand- und Rechnungsinformationen sowie sonstige den Vertrag betreffende Mitteilungen übermitteln wir grundsätzlich elektronisch an die von Ihnen im Bestellprozess angegebene E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.


10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft  (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO)

Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit formlos an die im Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten wenden.


Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde für KingmaanRoots (Sitz Nordrhein-Westfalen) ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf

Website: https://www.ldi.nrw.de


11. Datensicherheit

Unser Online-Shop nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z. B. Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns stellen, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an dem Präfix „https://" sowie dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.


12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unseres Online-Shops und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.kingmaanroots.com eingesehen und abgerufen werden.


Verantwortlicher

KingmaanRoots

Inhaber: Daniel Philipp

Bettrather Straße 4, 41061 Mönchengladbach, Deutschland

E-Mail: kingmaanroots@gmail.com | Telefon: +49 157 55382541

Website: www.kingmaanroots.com